Política de tratamiento de datos personales

Itagüí | Antioquía | Colombia




 

La sociedad Tecnología alimentaria S.A.S. BIC “TALSA” es una sociedad comercial  legalmente constituida con domicilio principal en la Carrera 50 GG N.º 12 Sur 83 del  municipio de Itagüí, departamento de Antioquia, república de Colombia y para dar  cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, reglamentada por el Decreto  N.º 1377 de 2013, relativos a la protección de datos personales, expide el siguiente reglamento para su adecuado tratamiento, en cumplimiento de las normas legales y  de la filosofía de nuestra sociedad.  

  

Lo consignado en el presente reglamento constituye una clara aplicación de la normatividad relativa a la protección de la información que nos ha sido confiada,  siendo nuestra intención recolectar exclusivamente la información suministrada  voluntariamente por nuestros visitantes, clientes, colaboradores, excolaboradores,  contratistas y proveedores, entre otros.  

  

Nuestra sociedad obtiene de diferentes maneras información sobre datos personales.  Al suministrar o enviar cualquier tipo de información personal, se entiende y se asume  que su titular ha aceptado que la misma sea utilizada de acuerdo con el presente  reglamento. En el evento que dicha información personal fuere utilizada para otros  propósitos, ésta deberá estar amparada dentro de las excepciones que prevé la  normatividad, o deberá contar con una autorización previa y expresa del titular de  dicha información.  

 

CAPÍTULO I  

DISPOSICIONES GENERALES  

1. LEGISLACIÓN APLICABLE  

 Estas políticas son elaboradas en aplicación de las disposiciones contenidas en  la Constitución Nacional, en el artículo 15 de la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de  2012, los Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, y Decreto  Reglamentario parcial No 1377 de 2013 y las sentencias de la Corte Constitucional  C - 1011 de 2008, y C - 748 del 2011 y demás normas vigentes y concordantes  sobre la materia.  

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 

 Este reglamento se aplica al tratamiento de los datos de carácter personal que la  compañía obtenga, conserve, maneje y suministre dentro del giro ordinario de su  actividad comercial y solo para fines pertinentes al desarrollo del objeto social de la  compañía.  

3. OBJETO.  

 Este reglamento tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolección,  manejo, suministro y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza la  sociedad TALSA a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data  en el marco de lo establecido en la misma ley.  

4. DEFINICIONES.  

Para efectos de la aplicación de las reglas contenidas en el presente documento y de  acuerdo con lo establecido en el Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 se entiende por:  

a. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para  llevar a cabo el tratamiento de datos personales.  

b. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que son objeto  de tratamiento.  

c. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a  una o varias personas naturales determinadas o determinables.  

d. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es  relevante para el titular.  

e. Datos sensibles: Se entiende por tales, aquellos que afectan la intimidad  del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales  como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política,  las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,  organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses  de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de  partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a  la vida sexual y los datos biométricos.

f. Dato público: Es aquel que no sea privado o sensible.  

g. Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,  que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos  personales por cuenta del responsable del tratamiento.  

h. responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,  que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o  el tratamiento de los datos.  

i. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de  tratamiento.  

j. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos  personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación  o supresión de los mismos.  

5. PRINCIPIOS.  

 Los principios que se establecen a continuación constituyen los parámetros  generales que serán respetados por la sociedad en los procesos de acopio, uso y  tratamiento de datos personales.  

a. Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos  por la sociedad debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser  informada al titular.  

b. Legalidad. El tratamiento de datos personales en Colombia es una  actividad reglada y por ende los procesos de negocios y destinatarios de  este reglamento deben sujetarse a lo dispuesto en este reglamento.  

c. Principio de libertad: El tratamiento sólo puede llevarse a cabo con el  consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos  personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin su previa  autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el  consentimiento. 

d. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe  ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.  

e. Principio de transparencia: En el tratamiento se debe garantizar el derecho  del titular de obtener de la sociedad en cualquier momento y sin  restricciones, información acerca de la existencia de los datos que le  conciernen.  

f. Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo  la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros  medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea  técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a  los titulares o a terceros autorizados.  

g. Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por parte de  TALSA se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas,  humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a  los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no  autorizado o fraudulento.  

h. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el  tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva  de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna  de las labores que comprende el tratamiento.  

 

CAPÍTULO II 

AUTORIZACIÓN ESPECIAL  

AUTORIZACIÓN. Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, para el  tratamiento del dato personal se requiere la autorización previa y expresa del titular,  por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.  

 

No será requerida la autorización en los siguientes casos:  

  

1.1. Cuando sea requerida por entidad pública o administrativa en cumplimiento de

sus funciones legales, o por orden judicial.  

1.2. Cuando se trate de datos de naturaleza pública.  

1.3. En casos de emergencia médica o sanitaria.  

1.4. Cuando sea tratamiento de información autorizado por la ley para fines  históricos, estadísticos y/o científicos.  

1.5. Cuando se trate de datos personales relacionados con el registro civil de las  personas.  

  

2. FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN. La autorización  puede constar en un documento físico, electrónico, o en cualquier otro formato que  permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o  tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de manera inequívoca, que, de  no haberse surtido una conducta de autorización del titular, los datos nunca hubieren  sido capturados y almacenados en la base de datos.  

Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del titular de los datos personales, tanto el hecho de que su  información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos,  como que tiene la opción de conocer cualquier alteración a los mismos y el uso  específico que de ellos se ha dado. Lo anterior con el fin de que el titular tome  decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su  información personal.  

 

CAPÍTULO III 

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES  

Las operaciones que constituyen tratamiento de datos personales por parte de la  sociedad, en calidad de responsable o encargado de los mismos, se regirán por  los siguientes parámetros.  

1. Datos Personales relacionados con la gestión del recurso humano.  Tratamiento de datos en el proceso de vinculación laboral: la sociedad TALSA deberá 

informar anticipadamente a las personas interesadas en participar en un proceso de  selección para vincularse como colaborador de la compañía a las reglas aplicables  al tratamiento de los datos personales que suministre el interesado, así como  respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección, y solicitará la  correspondiente autorización para la aplicación del tratamiento a sus datos  personales.  

Cuando la sociedad contrate procesos de selección de personal con terceros  regulará en los contratos el tratamiento que se deberá dar a los datos personales  entregados por los interesados, así como la destinación de la información personal  obtenida del respectivo proceso.  

La finalidad del tratamiento de los datos suministrados por los interesados en las vacantes de personal en la sociedad y la información personal obtenida del proceso  de selección, se limita a: (i) clasificación, almacenamiento, archivo de los datos  personales, (ii) entrega de la información a terceros encargados de los procesos de  selección, (iii) verificar, comparar, evaluar las competencias laborales y personales  de los prospectos respecto a los criterios de selección de la sociedad, (iv) en caso de  que la sociedad contrate plataformas basadas de tecnología en la nube, los datos  podrían ser transferidos a los países donde estén los centros de datos del servicio y  entregados al tercero encargado del tratamiento de los datos personales, y (v)  cumplir con las obligaciones legales de la sociedad.  

  

La sociedad TALSA podrá consultar, comparar y evaluar toda la información que  sobre el aspirante al cargo se encuentre almacenada en las bases de datos de  antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza  estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de  servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento que como  proveedor, usuario, cliente, garante, endosante, contribuyente y/o como titular de  servicios financieros, comerciales o de cualquier otra índole.  

  

1.1. Tratamiento de Datos durante la relación laboral: La sociedad TALSA informará  las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministren los  colaboradores y solicitará la correspondiente autorización para la aplicación del  tratamiento a sus datos personales.  

 

El uso de la información de los colaboradores para fines diferentes a la  administración de la relación contractual está prohibido en la sociedad TALSA. El uso 

diferente de los datos e información personal de los colaboradores solo procederá  por orden de autoridad competente, siempre que en ella radique tal facultad.  Corresponderá a la sociedad evaluar la competencia y eficacia de la orden de la  autoridad competente, con el fin de prevenir una cesión no autorizada de datos  personales.  

  

Las finalidades del tratamiento de los datos personales suministrados por los  colaboradores de la sociedad, son: (i) dar cumplimiento a la ley colombiana o  extranjera y las órdenes de autoridades judiciales, administrativas o entidades  privadas en ejercicio de servicios públicos, (ii) clasificación, almacenamiento, archivo  de los datos personales, (iii) entrega de la información a terceros encargados de  procesos de evaluación, entrenamiento, certificación, y demás procesos requeridos  en el desarrollo de la relación contractual, (iv) verificar, comparar, evaluar las  competencias laborales y personales de los colaboradores, (v) en caso de que la  sociedad contrate plataformas basadas en tecnología en la nube, los datos podrán  ser transferidos a los países donde se encuentren los centros de datos del proveedor  del servicio, (vi) en caso de utilizar esta tecnología, podrá entregar los datos  personales al proveedor quién actuará como encargado del tratamiento de los  mismos, (vii) emisión de certificaciones relativas a la relación del titular del dato con  la sociedad, (viii) envío de información a las entidades de la seguridad social (ix)  entrega de datos personales a proveedores para programas de bienestar laboral, y  (x) envío de información de interés.  

La sociedad TALSA podrá consultar, comparar y evaluar toda la información que  sobre el colaborador se encuentre almacenada en las bases de datos de  antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza  estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de  servicios que permita establecer de manera integral el comportamiento que como  proveedor, usuario, cliente, garante, endosante, contribuyente y/o como titular de  servicios financieros, comerciales o de cualquier otra índole.  

  

2. Tratamiento de datos personales de proveedores: La sociedad TALSA informará a  los proveedores las políticas aplicables al tratamiento de los datos personales que  estos suministren en cumplimiento de la relación contractual y solicitará la  correspondiente autorización para la aplicación del tratamiento a dicha información.  

Las finalidades del tratamiento de los datos personales suministrados por los 

proveedores de la sociedad, son: (i) ordenar, catalogar, clasificar, almacenar y  separar la información suministrada por los proveedores para su fácil identificación,  (ii) consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el proveedor se  encuentre almacenada en las bases de datos de antecedentes judiciales o de  seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o  extranjera, o cualquier base de datos comercial o de servicios que permita establecer  de manera integral el comportamiento que como proveedor, usuario, cliente, garante,  endosante, contribuyente y/o como titular de servicios financieros, comerciales o de  cualquier otra índole, (iii) analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información  suministrada por los proveedores, (iv) consultar en las listas para prevención y  control de lavado de activos y financiación del terrorismo, (v) envío de información  de interés y de invitaciones a campañas, promociones y eventos programados por la  sociedad o sus aliados comerciales (vi) dar cumplimiento a la ley colombiana o  extranjera y a las órdenes de autoridades judiciales, administrativas o entidades  privadas en ejercicio de servicios públicos, en caso de que la sociedad contrate  plataformas basadas en tecnología en la nube, los datos podrán ser transferidos a  los países donde se encuentren los centros de datos del proveedor del servicio, (vii)  en caso de utilizar esta tecnología, podrá entregar los datos personales al proveedor  quién actuará como encargado del tratamiento de los mismos, (viii) emisión de  certificaciones relativas a la relación del titular del dato con la sociedad, y (ix) entrega  de los datos personales a terceros a quienes se les encargue el tratamiento de los  mismos, (x) circulación de los datos con aliados comerciales, tales como  TECNAS S.A., ALICO S.A., FUNDACIÓN INTAL, entre otros; con el fin de que estos  comuniquen información de interés y realicen invitaciones a sus campañas,  promociones y eventos.  

3. Tratamiento de datos personales de los visitantes, clientes potenciales que visiten  las diferentes instalaciones administrativas y comerciales de la sociedad TALSA. La  compañía informará a los visitantes, clientes potenciales y a sus clientes, las políticas  aplicables al tratamiento de los datos personales que suministren en cumplimiento  de la relación precontractual, contractual y poscontractual y solicitará la  correspondiente autorización para la aplicación del tratamiento a dicha información.  

Las finalidades de la entrega de los datos personales suministrados a la sociedad,  son: (i) ordenar, catalogar, clasificar, almacenar y separar la información  suministrada para su fácil identificación, (ii) consultar, comparar y evaluar toda la  información que se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central  de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, (iii) analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada, (iv) consultar en las  listas para la prevención y el control de lavado de activos y financiación del  terrorismo, (iv) envío de información de interés y de invitaciones a campañas,  promociones y eventos programados por la sociedad o sus aliados comerciales (v)  dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las órdenes de autoridades  judiciales, administrativas o entidades privadas en ejercicio de servicios públicos, en  caso de que la sociedad contrate plataformas basadas en tecnología en la nube, los  datos podrán ser transferidos a los países donde se encuentren los centros de datos  del proveedor del servicio, (vi) en caso de utilizar esta tecnología, podrá entregar los  datos personales al proveedor quién actuará como encargado del tratamiento de los  mismos, (vii) emisión de certificaciones relativas a la relación del titular del dato con  la sociedad y (viii) entrega de los datos personales a terceros a quienes se les  encargue el tratamiento de los mismos. (ix) circulación de los datos con aliados  comerciales, tales como TECNAS S.A., ALICO S.A., FUNDACIÓN INTAL, entre otros;  con el fin de que estos comuniquen información de interés y realicen invitaciones a  sus campañas, promociones y eventos.  

4. Tratamiento de datos personales de la comunidad en general: La recolección de  datos de personas naturales que la sociedad TALSA trate en desarrollo de acciones  relacionadas con la comunidad, se sujetará a lo dispuesto en esta política. Para el  efecto, previamente la sociedad TALSA informará y obtendrá la autorización de los  titulares de los datos en los documentos e instrumentos que utilice para el efecto y  relacionados con estas actividades.  

 

CAPÍTULO IV  

DERECHOS Y DEBERES  

1. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con lo  establecido en el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos  personales tiene los siguientes derechos:  

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la sociedad, en su  condición de responsable del tratamiento.  

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a la sociedad, en su condición de  responsable del tratamiento. 

c) Ser informado por la sociedad, previa solicitud, respecto del uso que se les ha  dado a sus datos personales.  

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas por las  presuntas infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya  agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento.  

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el  tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales  y legales.  

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de  tratamiento.  

2. DEBERES DE LA SOCIEDAD TALSA de conformidad con lo establecido en el  Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, la sociedad deberá cumplir en forma permanente  con los siguientes deberes en lo relacionado con el tratamiento de datos personales:    

a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho  de hábeas data.  

b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para  impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o  fraudulento.  

c) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los  datos.  

d) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los  términos señalados en el Artículo 14 de la Ley 158 de 2012.  

e) Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una  vez sea notificada por parte de la autoridad competente sobre procesos  judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal.

f) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular  y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y  Comercio o por otra autoridad legítima.  

g) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden  tener acceso a ella.  

h) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten  violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración  de la información de los titulares.  

i) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia  de Industria y Comercio.  

  

CAPÍTULO V  

PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN  

La sociedad TALSA, en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales  de protección de datos personales, pública para los interesados el siguiente  procedimiento:  

  

1. El titular del dato y/o su representante, acreditará esta condición mediante copia  del documento pertinente y de su documento de identidad, que podrá suministrar  por medio físico o por correo electrónico si los documentos han sido digitalizados.  En caso de que el titular esté representado por un tercero, deberá allegarse el  respectivo poder, el cual deberá tener reconocimiento del contenido ante notario.  El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados.  

2. La solicitud para ejercer cualquiera de los derechos mencionados deberá  presentarse por escrito, sea este físico o por correo electrónico si los documentos  han sido digitalizados. Dicha solicitud podrá dirigirse a las oficinas de la  administración, ubicadas en la Carrera 50GG Nº 12 Sur 83 de la ciudad del Municipio  de Itagüí, Departamento de Antioquia o al correo electrónico info@talsa.com.co. La  sociedad podrá disponer

3. Para consultar acerca de la información relacionada con los procedimientos el  titular puede comunicarse al teléfono 604 4241600 del municipio de Itagüí,  departamento de Antioquia o al correo electrónico info@talsa.com.co, o en la página  web: www.talsa.com.co.  

4. La solicitud de ejercicio de cualquiera de los derechos mencionados deberá  contener, como mínimo, la siguiente información:  

 

4.1. Nombre completo del titular del dato personal y de sus representantes o  apoderados especiales.  

4.2. Petición concreta y precisa de información, actualización, rectificación o  revocatoria del consentimiento y/o supresión del dato. En cada caso, la petición  deberá estar razonablemente fundamentada para que la sociedad proceda como  responsable del tratamiento de la base de datos a dar respuesta oportuna y completa  a la misma.  

4.3. Dirección física y/o electrónica para efectuar las notificaciones a que hubiere  lugar.  

4.4. Documentos que soportan la solicitud, conforme a lo indicado en los numerales  anteriores

4.5. Firma de la solicitud por parte del titular del dato personal.  

Si no se cumpliere con alguno de estos requisitos, la sociedad TALSA así lo  comunicará al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la  solicitud, para que los mismos sean subsanados, procediendo entonces a dar  respuesta a la solicitud de habeas data presentada. Si transcurridos dos (2) meses  sin que el interesado presente la información requerida, se entenderá que se ha  desistido de la solicitud. La sociedad TALSA podrá disponer de formatos físicos y/o  digitales para el ejercicio de este derecho y en ellos indicará si se trata de una  consulta o de un reclamo del interesado. 

 de otros medios para que el titular de los datos personales ejerza sus derechos.

La sociedad TALSA, cuando sea responsable del tratamiento de la base de datos personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se trata de una consulta; y de quince (15)  días hábiles si se trata de un reclamo. En igual término se pronunciará la sociedad  cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene datos personales del  interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.  

La sociedad TALSA documentará y almacenará las solicitudes realizadas por los  titulares de los datos o por los interesados en ejercicio de cualquiera de los derechos,  así como las respuestas a tales solicitudes.  

Para acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio en ejercicio de las  acciones legales contempladas para los titulares de datos o interesados, se deberá  agotar previamente el trámite de consultas y/o reclamos, en la forma ahora  consignada.  

 

CAPÍTULO VI  

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN  

1. MEDIDAS DE SEGURIDAD. En desarrollo del principio de seguridad establecido  en la Ley 1581 de 2012, la sociedad adoptará las medidas técnicas, humanas y  administrativas que sean necesarias para brindar seguridad a los registros evitando  su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.  

2. IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD. La sociedad mantendrá  protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para el personal con acceso a  los datos de carácter personal y los sistemas de información.  

 

CAPÍTULO VII  

DISPOSICIONES FINALES  

1. RESPONSABILIDADES EN EL CUMPLIMIENTO DE LA PROTECCIÓN DE DATOS  PERSONALES. La responsabilidad en el adecuado tratamiento de datos  personales al interior de la sociedad está radicada en cabeza de todos sus colaboradores y directivos.  

En consecuencia, al interior de las áreas que den tratamiento a datos personales, se deberán adoptar las reglas y procedimientos para la aplicación y cumplimiento del presente reglamento, atendiendo su condición de encargados y/o responsables del tratamiento de los datos personales contenidos en los sistemas de información y las bases de datos de la sociedad.  

2. PROHIBICIONES ESPECIALES: En desarrollo de este reglamento, se establecen las  siguientes prohibiciones y sanciones como consecuencia de su incumplimiento.    

2.1. Se prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y  cualquier otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin autorización  del titular del dato personal y/o de la sociedad.  

El incumplimiento de esta prohibición por parte de los colaboradores de la sociedad  será considerado como una falta grave en el desempeño del cargo, que podrá  estructurar una justa causal para la terminación unilateral del contrato de trabajo por  parte de la sociedad y sin perjuicio de las acciones legales adicionales a que hubiere  lugar.  

El incumplimiento de esta prohibición por parte de los proveedores que contraten con  la sociedad TALSA, será considerada como causa grave para dar por terminado el  contrato respectivo y sin perjuicio de las acciones adicionales a que hubiere lugar.    

2.2. TALSA prohíbe la cesión, comunicación o circulación de datos personales, sin el  consentimiento del titular del dato o sin autorización de la compañía.    

2.3. TALSA prohíbe el tratamiento de datos personales de niños y adolescentes  menores de edad, salvo autorización expresa de sus padres o representantes legales.  

3. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS. Las bases tendrán una vigencia de veinte  (20) años, contados a partir de la obtención del respectivo dato.  

4. PUBLICACIÓN. Esta política se publica a los 01 del mes de marzo de 2018, en el  sitio web de nuestra empresa www.talsa.com.co y en nuestras oficinas. No obstante, 

desde el día 01 de abril de 2014 contamos con Política de Protección de Datos  Personales.  

5. VIGENCIA. Las modificaciones al presente reglamento rigen transcurridos 30 días  hábiles desde su publicación, previa socialización y comunicación con los titulares  de los datos a quienes además se les solicitará su autorización. 

 

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